גמול עבור עבודה בשעות נוספות ​

מידע בנושא שעות עבודה רגילות ושעות נוספות – מהן שעות עבודה רגילות ומהן שעות עבודה נוספות, מתי מותר להעסיק עובדים מעבר לשעות העבודה הרגילות או הנוספות, ומה השכר הנדרש עבור עבודה בשעות נוספות.

הזכות לשכר עבודה

עובדים זכאים לשכר בעד כל תקופת העבודה, לרבות: תקופת ההכשרה, תקופת ניסיון, השתלמות, או זמן אחר שעליהם להימצא במקום העבודה לפי דרישת המעסיק.

חשב שכר

כולנו יוצאים לעבודה כדי להרוויח כסף, וגם מי שמפיק ממקום עבודתו סיפוק והנאה בשורה התחתונה רוצה לקבל תמורה מלאה והוגנת עבור עבודתו.

למה חשוב לבצע בקרת שכר?

כל מעסיק יודע עד כמה חשוב לבצע בקרה וניהול נכון של העסק. בקרה מאפשרת למעסיק לזהות כשלים מבעוד מועד ולהתמודד עם טעויות שקרו מסיבה זו או אחרת.

סיכום תפקיד בודק שכר מוסמך

תפקיד בודק שכר מוסמך– הינו לערוך בדיקות תקופתיות כדי לוודא עמידה של תנאי העבודה והשכר של העובדים להוראות החוק.

לבודק שכר אחריות גדולה בתקינות הדוחות שהוא מפיק לאור הסתמכות לדוגמא של מזמין השירות בממצאיו. סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה של דיני העבודה מעניק הגנה מאחריות אזרחית של מזמין שירות אשר הסתמך על דוחות של בודק שכר מוסמך. וכן, יעניק למזמין השירות הפחתה בעיצום הכספי אם ימציא אישור מבודק שכר כי ההפרה שבגינה מוטל העיצום הכספי הופסק ותוקן.

קריטריונים אישיים ומקצועיים לקבלת תעודת “בודק שכר  מוסמך“:

הוא בעל מקצוע או תואר אקדמי הזכאי להיבחן. ו- לא הורשע בעבירה פלילית או משמעת. תנאים מצטברים

»

תנאים מצטברים

בעלי מקצוע הזכאים לקבל תעודת הכרה של בודק שכר:

1. חשב שכר– שבידו תעודת גמר קורס חשבי שכר, אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסקה בחשבות שכר בהיקף עבודה הנדרש.
2. רואה חשבון- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בראיית חשבון בהיקף העבודה הנדרש.
3. עורך דיון- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בדיני עבודה בהיקף העבודה הנדרש.
4. מבקר פנימי- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף המשרה הנדרש.
5. יועץ מס מייצג- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.
6. כלכלן/ מי ששימש בעבר מפקח עבודה- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.

סעיף 54 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה קובע “הוראת שעה” הקובעת את היקף הבדיקה ע”י בודק שכר:

כי הבדיקה תערך על לפחות 10%  מהעובדים (לא פחות מ-4) , לפחות אחת ל- 9 חודשים.

תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (בדיקות תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך – טיוטה שטרם נחתמה מכוח סעיף 45 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה:

נושא:	הוראת חוק:
סוגי הבדיקות ע”י בודק שכר: (סע’ 2)	בדיקת הכרות- בדיקה ראשונה ע”י בודק שכר בתקופה של הסכם ההתקשרות בין הקבלן למזמין השירות. בדיקה חוזרת- בדיקה ע”י בודק שכר לאחר ביצוע בדיקה קודמת על ידו (למעט בדיקה תקופתית) בעניינו של חוזה ההתקשרות בין הקבלן למזמין השירות. בדיקה לאחר תלונה- בדיקה המתבצעת לאחר שנתקבלה תלונה אצל מזמין השירות. בדיקת תשלומים לקופת גמל- בחינת סך התשלומים לקופת גמל המחויבים עפ”י החוק.
תוכן הבדיקה: (סע’ 3)	בודק השכר יבדוק באופן ובהיקף הקבוע בחוק, כי הקבלן מקיים את הוראות החוק.
אופן ביצוע הבדיקה: (סע’ 4)	להלן המסמכים הנדרשים לצורך ביצוע הבדיקה: רשימת כלל עובדי הקבלן במהלך תק’ הבדיקה אצל מזמין השירות. רישיון לעסוק כקבלן בתחום השמירה/אבטחה/ניקיון או כל תחום אחר. הודעה לעובד. פנקס שכר ותלושי שכר. פנקס שעות עבודה. פנקס חופשה. חוזה התקשרות בין הקבלן למזמין שירות. אישורי הפקדה. טפסי מס הכנסה. דיווח המעביד למוסד לביטוח לאומי. אישורי רו”ח מטעם הקבלן.
סירוב להעברת מסמכים (סע’ 4(ג) )	דרש בודק השכר מסמכים מאת הקבלן וקיבל סירוב- יודיע על כך בודק השכר למזמין השירות.
תדירות הבדיקה (סע’ 5)	בדיקת הכרות – תתבצע לכל היותר בתום 6 חודשים מתחילת החוזה שבין הקבלן למזמין השירות. הבדיקה תתייחס לתק’ שבין החתימה לבין מועד תחילת ביצוע הבדיקה. בדיקה חוזרת לאחר בדיקה תקינה- תתבצע לכל היותר שנה לאחר תחילת ביצוע הבדיקה הקודמת. הבדיקה תתייחס לתק’ שבין תחילת ביצוע הבדיקה הקודמת לבין ביצוע הבדיקה החוזרת. בדיקה חוזרת לאחר בדיקה לא תקינה- תתבצע לכל היותר 6 חודשים לאחר תחילת ביצוע הבדיקה הקודמת, והיא תכלול בדיקה בעת תיקון ההוראות שלא קוימו בבדיקה הקודמת. לרבות פעולות למניעת הפרות עתידיות. בדיקה לאחר תלונה- תתבצע בתכוף לאחר קבלת התלונה אצל מזמין השירות. בדיקה כאמור תתייחס לחודש העבודה שקדם לקבלת התלונה ולחודש קבלת התלונה. בדיקת תשלומים לקופת גמל- תתבצע 1 לשנה, החל מחודש אפריל והיא תתייחס לתשלומים שבוצעו בשנה הקודמת. בדיקה תקינה- הבדיקה הבאה תתבצע לאחר שנה. בדיקה לא תקינה- בדיקה חוזרת לאחר 6 חודשים. בדיקה לא תקינה שנמצאו הפרות- על מזמין השירות לפעול לתיקון- אם לא תוקן לבטל את החוזה עם הקבלן ולחלט את הערבות. שמירת הדוח- לפחות 7 שנים.
היקף הבדיקה: (סע’ 6)	מדגם עובדי הקבלן לגביהם תתבצע הבדיקה: בדיקת הכרות- 10% מעובדי הקבלן בתק’ הבדיקה או 4 עובדי קבלן שהועסקו באותה תק’- הגבוה מביניהם. בדיקה חוזרת לאחר בדיקה תקינה- 8% מעובדי הקבלן בתק’ ייחוס הבדיקה או 2 עובדי קבלן- הגבוה מביניהם. (להשתדל לא אותם עובדים שהיו בבדיקה הקודמת) בדיקה חוזרת לאחר בדיקה לא תקינה- 15% מעובדי הקבלן בתק’ ייחוס הבדיקה או 4 עובדי קבלן- הגבוה מביניהם. (להשתדל לכלול בבדיקה את העובדים שנבדקו פעם קודמת לגביהם נמצאו הפרות) בדיקה לאחר תלונה- 8% מעובדי הקבלן בתק’ ייחוס הבדיקה או 2 עובדי קבלן- הגבוה מביניהם. בדיקת תשלומים לקופת גמל- כלל העובדים המועסקים בתק’ ייחוס הבדיקה.
בחינת עובדים ספציפיים:	50% ממדגם העובדים יתבצע על עובדים עם וותק שלפחות 6 חודשים אצל אותו קבלן. ומחצית מהם יהיו בעלי וותק שלפחות שנה. 10% מעובדי המדגם או עובד 1, לפי הגבוה- יהיו עובדים שהועסקו בתק’ הבדיקה וסיימו עבודתם ערב תחילת הבדיקה. בדיקת היכרות ובדיקה חוזרת- יכללו בחינה בעד העסקה של לפחות 3 חודשי העסקה ויכללו בדיקה בחודשים בהם היו חגים.
מועד הגשת המלצות: (סע’ 7)	מיד לאחר סיום הבדיקה ולא יאוחר מ- 3 חודשים ממועד תחילת הבדיקה– יעביר בודק השכר את הדיווח בעד הבדיקה שביצע לפי הטופס שבתוספת בתקנה.

טופס עריכת דוח בודק שכר

(תוספת לתקנה 6)

לכבוד __________ (שם מזמין השירות) __________ (כתובת)

באמצעות: פקס: דואר רשום: מסירה אישית:

דוח בקרת עובדי קבלן – חברת __________

רקע כללי:

מועד תחילת הביצוע: __________

הקבלן הוא בעל רישיון: כן/לא פרט: __________

מספר כלל העובדים המועסקים אצל מזמין השירות בתקופת הייחוס (התק’ לגביה מתייחסת הבדיקה): __________

מס’ העובדים שנבדקו: __________

מספר העובדים שנבדקו בעלי וותק של שישה חודשים לפחות שנבדקו: __________

מספר העובדים שנבדקו בעלי וותק של שנה לפחות שנבדקו: __________

סך העובדים המועסקים אצל מזמין השירות בתקופה אליה מתייחסת הבדיקה: __________

הבדיקה בוצעה לגבי חובות הקבלן בעד חודשי עבודה: __________

תוצאות הבדיקה: בדיקה תקינה/נמצאו הפרות על זכויות העובדים

להורדת הטופס – סיכום תפקיד בודק שכר מוסמך

להלן פירוט ממצאי הבדיקה:

הוראה:	ממצאים והערות:
מתן חופשה שנתית– לפי פרק שני לחוק חופשה שנתית:	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום דמי חופשה– לפי סעיפים 10 ו- 11 לחוק חופשה שנתית: (פרק שלישי)	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום פדיון חופשה– לפי סעיף 13 לחוק חופשה שנתית	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור העסקה בשעות נוספות שאינה מותרת או ללא היתר– סעיף 6 לחוק שעות עבודה ומנוחה.	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור העסקה בשעות נוספות או המנוחה השבועית שלא בהתאם להוראות היתר– שניתן לפי הפרק הרביעי לחוק שעות עבודה ומנוחה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום גמול שעות נוספות– לפי סע’ 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום גמול עבודה במנוחה השבועית– לפי סעיף 17 לחוק שעות עבודה ומנוחה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה– הקבועות בסע’ 20 לחוק עבודת הנוער	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור העסקת נער במנוחה השבועית– לפי סע’ 21 לחוק עבודת הנוער	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה– הקבועות בסע’ 20 לחוק עבודת הנוער	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור העסקת נער בעבודת לילה ללא היתר– לפי סע’ 24 לחוק עבודת הנוער	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור העסקת נער בעבודת לילה – שלא בהתאם להוראות היתר לפי סע’ 25 לחוק עבודת הנוער.	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור ניכוי סכומים משכרו של עובד– לפי סע’ 25 לחוק הגנת השכר– כשניכוי הסכומים	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
העברת סכומים שנוכו– לפי סע’ 25א לחוק הגנת השכר	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
איסור הלנת שכר– לפי סע’ 25ב(ב1)(1) לחוק הגנת השכר	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום שכר מינימום– לפי חוק שכר מינימום	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום שכר מינימום לפי הסכם קיבוצי כללי ענפים שהורחב בצו הרחבה– לפי סע’ 33יד(ב) לחוק הסכמים קיבוציים	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלומים מכוח צווי הרחבה בעניין פנסיה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום דמי הבראה– מכוח צווי הרחבה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום החזר הוצאות נסיעה- מכוח צווי הרחבה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום דמי חגים– מכוח צווי הרחבה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
תשלום תוספת יוקר– מכוח צווי הרחבה	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
הוראות צווי הרחבה ענפיים שעניינן רכיבי שכר– סע’ 25(ב)(2) לחוק שנקבעו לפי סע’ 28(ב) בחוק	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:
הוראות צווי הרחבה שנקבעו בתקנות ככל שנקבעו מכוח – סע’ 25(ב)(2)(3) לחוק	מס’ עובדים שנבדקו: מס’ הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

 

 

 

עוד מאמרים בנושא חשב שכר…

כל עסק צריך בודק שכר מוסמך

אחד הנושאים הרגישים והטעונים בין עובד למעבידו הוא כמובן נושא השכר. כל עובד מגיע למקום עבודתו כדי להרוויח שכר שמאפשר לו להתקיים ואין שאלה על כך ששכר הוא המניע העיקרי והמרכזי לעבודה.

בודק שכר

כיום, יותר ויותר חברות, ארגונים ומקומות עבודה עתירי כוח אדם, מסתייעים בשירותיו של בודק שכר מוסמך לצרכי קיומן של בדיקות תקופתיות שמטרתן לוודא עמידה בתנאי העבודה והשכר של העובדים על פי התקנות המעוגנות בחוקי העבודה.

בודק שכר מוסמך

החוק קובע שבמקרה של הפרה גסה של זכויות עובדים, הן הקבלן והן מזמין השירות, ישאו באחריות בגין העוולה – אלא אם כן המעסיק והקבלן הסתמכו על המלצתו של בודק שכר מוסמך ופעלו בחוסר תום לב- חוקי ותקנות המשרד להגברת האכיפה בדיני העבודה.

סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה של דיני העבודה מעניק הגנה מאחריות אזרחית של מזמין שירות אשר הסתמך על דוחות של בודק שכר מוסמך ופעל ע”פ הנחייתו כמ וכן, מעסיק אשר יעזר בבודק שכר מוסמך תנתן הפחתה בעיצום הכספי אם ימציא אישור מבודק שכר כי ההפרה שבגינה מוטל העיצום הכספי הופסק ותוקן.
חברתנו נותנת מענה בנושא למאות מעסיקים במשק, חשוב לציין כי בודק השכר אמור להיות בלתי תלוי.

השירות כולל:

• בדיקה ובקרת השכר ע”פ חוקי ותקנות משרד הכלכלה האגף לאכיפת חוק דיני עבודה.
• עבודה מול חברת כח אדם-נותנת השירות.
•  בקרה וכן ייצוג אל מול הרשות, מתן חוות דעת מקצועית ואף ייעוץ ועזרה בתיקון הליקויים.
•  ייעוץ משפטי למעסיק.
• ניתן להסתייע בייצוג אל מול הרשויות וניהול מהלך הביקורת.

חשב שכר - הפקת תלושי שכר

חשבת השכר יצאה לחופשת לידה? מעוניינים להפריד בין השכר להנהלת החשבונות- הכנת המשכורות מקשה?

אנו מציעים לכם מעסיקים יקרים להצטרף לעשרות בעלי עסקים שהבינו את את זה והצטרפו למהפכת השכר

אנו כאן בקול המס מודעים לחשיבות השכר בשוק העבודה הן בנושא העלויות של המעביד והן בכל החוקים,הסכמים וצווי ההרחבה,לכן אנו מציעים לכם מעסיקים יקרים להצטרף לעשרות בעלי עסקים שהבינו את את זה והצטרפו למהפכת השכר, למעשה אנו נותנים לך חשבת שכר בכירה  אשר צמודה אלייך ותעניק לך שירות מלא בכל הקשור להכנת המשכורות.

https://youtu.be/tPn4Cz2LfIQ

להלן חלק משירות שאנו נותנים:

• הכנת הסכמי עבודה ו/או הודעה על תנאי העסקה  לעובדים חדשים (כמובן תוך הקפדה על מילוי תנאי החוק ו/או הסכמים קיבוציים) או עדכון שוטף של ההסכמים הקיימים במקרים כגון: שינויי תנאי שכר לעובד או שינויי חקיקה המחייבים שינוי תנאי שכר בהתאם לתלושי שכר.
• ייצוג מלא מול רשויות המדינה – משרד הכלכלה , מס הכנסה ניכויים,  ביטוח לאומי ניכויים וייצוג מול ביקורות של הרשויות.
• מתן דוחות שוטפים לרשויות הממסד (אפשרות לתשלום בהו”ק).
• השירות כולל הכנת טופס 126 לשידור שנתי וכן שידור חצי שנתי לביטוח לאומי.
• טפסי קבלת עובד וסיום העסקה ( חוזה עבודה, הודעה לעובד,161, מכתב על סיום העסקה, 106 ).
• הפקת תלושי שכר ע”פ החוק ותקנותיו ושיוך הסכם קיבוצי.
• קבלת תלושים במייל ,תלוש חסוי, הצגת תלושים באתר אינטרנט.
• פגישה עם עובדי החברה במשרדי החברה ע”י חשב שכר מחברת “קול המס” .

עוד מאמרים בנושא חשב שכר…