לקוחות נכבדים,
להלן עדכוני פסיקה וחקיקה מהחודש החולף.
מערכת היחסים ביניכם המעסיקים ובין העובדים היא סבוכה ועלולה להעמיד בפני כל אחד מהצדדים אתגרים מורכבים.
שאלת היחסים בין העובד ומעידו נוגעת לפסים אישיים אבל בעיקר היא וסדרת בהליכים פורמאליים כמו חוזה העבודה ותלוש השכר. תלוש שכר הוא למעשה הביטוי המשמעותי ביותר של מערכת היחסים הזו כיוון שהוא מפרט לעובד את אופן תשלום השכר שלו.
מנקודת מבט חוקית, כל מעסיק מחויב לנהל את שכר העובדים באופן מסודר ולהפיק עבורם תלושי שכר אחת לחודש. תלוש השכר הוא האסמכתא עבור העובד לכך שמשולמים לו כל התנאים שהובטחו לו בחוזה ההעסקה וכן שהמעסיק מקפיד להעביר ולהפריש לעובד את כל מה שמחויב מכורח החוק.
חשוב להבהיר בנקודה זו שהפקת התלוש היא חובה בחוק ואי מתן תלוש משכורת שכולל את כל הרכיבים מהווה עבירה על החוק. לפיכך, במקרה שכמעסיקים תימנעו מהפקת תלוש שכר לעובד מטעמים כלאו או אחרים תחויבו בקנסות.
לא אחת מתלוננים עובדים על הקושי להתמצא בתלוש השכר וזאת בעיקר בשל הרכיבים הרבים שמופיעים בו.
למעשה, התלוש הוא מעין מפה שמאפשרת להבין את השכר הסופי לכן לצד נתונים אישיים כמו שם פרטי, שם משפחה ומספר תעודת הזהות של העובד, יופיעו גם הוותק של העובד במקום העבודה, תקופת העבודה שעבורה משולם השכר, מספר ימי החופשה וימי המחלה שנוצלו בחודש העבודה הרלוונטי ומספר הימים שנותרו לניצול.
עוד יופיעו בתלוש נתוני השכר שיכללו את שכרו הרגיל של העובד ואת השכר עבור שעות נוספות בציון מספר השעות. בנוסף, לפי הצורך יצוינו דמי הבראה, דמי מחלה ודמי חופשה ששולמו, לצד תוספות אחרות. תלוש השכר אמור לכלול גם פירוט החזר הוצאות נסיעה, נתונים לגבי היקף העבודה וסך השכר החייב במס.
על גבי תלוש השכר יש לציין בבירור את שם המעסיק, מספר הזיהוי שלו או מספר התאגיד וכתובת מקום העבודה. זאת ועוד, תלוש השכר יכלול לגבי ניכויים מהשכר כמו מס הכנסה, ביטוח לאומי, ביטוח בריאות, ניכוי לביטוח פנסיוני או לקופת גמל וכל ניכוי אחר לרבות סוגו ושיעורו. יש לציין את שכר המינימום לחודש ולשעה בתקופת התשלום לפי גיל העובד.
מערכת היחסים ביניכם המעסיקים ובין העובדים היא סבוכה ועלולה להעמיד בפני כל אחד מהצדדים אתגרים מורכבים.
בימים אלה, מעסיקים רבים נמצאים בחוסר וודאות ומצוקה גדולה באשר לסוגיית החיסונים, אשר הביאה מגפת הקורונה אל שוק העבודה.
בודק שכר מוסמך הינו מקצועי חדש שנוצר בכפוף להוראות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, התשע"ב – 2011.
החוק עוסק באחריות קבלנים בתחום השמירה והאבטחה, הניקיון וההסעדה וחשוב מזה, על לקוחות חברות עובדי הקבלן אחריות מוגברת לביצוע ושמירה אחר זכויות עובדי הקבלן.
בודק שכר מוסמך הינו מקצועי חדש שנוצר בכפוף להוראות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, התשע”ב – 2011.
בחוקי העבודה קיימות, בהקשרים מסוימים, הוראות המטילות על מעסיק, בנוסף ל”אחריות האזרחית” גם אחריות פלילית. במקרים מסוימים מטילים חוקי העבודה אחריות פלילית גם על מנהל או נושא משרה אצל מעסיק שהוא תאגיד, וכן על מעסיק בפועל.
עובדים לא חייבים לנמק את ההודעה על ההתפטרות, אך במקרה של התפטרות עקב הרעת תנאים מומלץ להתריע מראש על הכוונה להתפטר על מנת לאפשר הזדמנות לתיקון הדרוש. מעסיקים לא חייבים לנמק בהודעה המוקדמת את הסיבות לפיטורים. עם זאת, הפסיקה הכירה בחובת המעסיקים לקיים “שימוע”, בטרם יקבלו החלטה על פיטורי העובדים.
עובדים לא חייבים לנמק את ההודעה על ההתפטרות.
עם זאת, ככלל, על עובדים המתפטרים עקב “הרעה מוחשית בתנאי העבודה”, להתריע מראש על כוונתם להתפטר עקב הרעת התנאים, על מנת לאפשר למעסיקים הזדמנות נאותה לתקן את הדרוש ככל שניתן. עובדים שלא עשו כן, עשויים להתקשות להוכיח שההתפטרות באה עקב הרעת התנאים וזכותם לפיצויי פיטורים עשויה להיפגע.
מעסיקים לא חייבים לנמק בהודעה המוקדמת את הסיבות לפיטורים. עם זאת, הפסיקה הכירה בחובת המעסיקים לקיים “שימוע”, בטרם יקבלו החלטה על פיטורי העובדים. כלומר: על המעסיקים לתת לעובדים הזדמנות נאותה, הוגנת וסבירה, להשמיע את טענותיהם כנגד הכוונה לפטרם, ולהתייחס לטענות המעסיקים כלפיהם לפני שתתקבל החלטה לפטרם. זאת על רקע החובה לנהוג בתום לב ביחסי עבודה.
הערות:
על מנת לקיים את חובת השימוע, נדרש לקיימו בתנאים אלה:
מעסיקים המבקשים לפטר עובדים, וכן עובדים המעוניינים להתפטר מעבודתם, חייבים להודיע על כך בכתב ומראש (“הודעה מוקדמת”).
בהודעה יש לציין את יום הוצאת ההודעה, וכן את היום שבו יחסי העבודה יסתיימו בפועל, בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת הקבועה בחוק.
לפי הפסיקה:
החוק מחייב מעסיקים לנהל את שכרם של העובדים בצורה מסודרת ומאורגנת כדי לצמצם טעויות ולהפיק עבורם תלוש שכר שמאפשר לעובד לעקוב אחר תשלום השכר ולוודא ששולמו לו כל הרכיבים לפי חוק ולפי ההסכם עם מקום העבודה.
מידע בנושא שעות עבודה רגילות ושעות נוספות – מהן שעות עבודה רגילות ומהן שעות עבודה נוספות, מתי מותר להעסיק עובדים מעבר לשעות העבודה הרגילות או הנוספות, ומה השכר הנדרש עבור עבודה בשעות נוספות.
תפקיד בודק שכר מוסמך– הינו לערוך בדיקות תקופתיות כדי לוודא עמידה של תנאי העבודה והשכר של העובדים להוראות החוק.
לבודק שכר אחריות גדולה בתקינות הדוחות שהוא מפיק לאור הסתמכות לדוגמא של מזמין השירות בממצאיו. סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה של דיני העבודה מעניק הגנה מאחריות אזרחית של מזמין שירות אשר הסתמך על דוחות של בודק שכר מוסמך. וכן, יעניק למזמין השירות הפחתה בעיצום הכספי אם ימציא אישור מבודק שכר כי ההפרה שבגינה מוטל העיצום הכספי הופסק ותוקן.
| » | תנאים מצטברים |
סעיף 54 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה קובע "הוראת שעה" הקובעת את היקף הבדיקה ע"י בודק שכר:
כי הבדיקה תערך על לפחות 10% מהעובדים (לא פחות מ-4) , לפחות אחת ל- 9 חודשים.
תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (בדיקות תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך – טיוטה שטרם נחתמה מכוח סעיף 45 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה:
נושא: | הוראת חוק: |
סוגי הבדיקות ע"י בודק שכר: (סע' 2) |
|
תוכן הבדיקה: (סע' 3) | בודק השכר יבדוק באופן ובהיקף הקבוע בחוק, כי הקבלן מקיים את הוראות החוק. |
אופן ביצוע הבדיקה: (סע' 4) | להלן המסמכים הנדרשים לצורך ביצוע הבדיקה: |
סירוב להעברת מסמכים (סע' 4(ג) ) | דרש בודק השכר מסמכים מאת הקבלן וקיבל סירוב- יודיע על כך בודק השכר למזמין השירות. |
תדירות הבדיקה (סע' 5) |
|
היקף הבדיקה: (סע' 6) | מדגם עובדי הקבלן לגביהם תתבצע הבדיקה:
|
בחינת עובדים ספציפיים: |
|
מועד הגשת המלצות: (סע' 7) | מיד לאחר סיום הבדיקה ולא יאוחר מ- 3 חודשים ממועד תחילת הבדיקה- יעביר בודק השכר את הדיווח בעד הבדיקה שביצע לפי הטופס שבתוספת בתקנה. |
לכבוד __________ | באמצעות: פקס: דואר רשום: מסירה אישית: |
דוח בקרת עובדי קבלן – חברת __________
רקע כללי:
מועד תחילת הביצוע: __________
הקבלן הוא בעל רישיון: כן/לא פרט: __________
מספר כלל העובדים המועסקים אצל מזמין השירות בתקופת הייחוס (התק' לגביה מתייחסת הבדיקה): __________
מס' העובדים שנבדקו: __________
מספר העובדים שנבדקו בעלי וותק של שישה חודשים לפחות שנבדקו: __________
מספר העובדים שנבדקו בעלי וותק של שנה לפחות שנבדקו: __________
סך העובדים המועסקים אצל מזמין השירות בתקופה אליה מתייחסת הבדיקה: __________
הבדיקה בוצעה לגבי חובות הקבלן בעד חודשי עבודה: __________
תוצאות הבדיקה: בדיקה תקינה/נמצאו הפרות על זכויות העובדים
להורדת הטופס – סיכום תפקיד בודק שכר מוסמך
הוראה: | ממצאים והערות: |
מתן חופשה שנתית- לפי פרק שני לחוק חופשה שנתית: | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי חופשה- לפי סעיפים 10 ו- 11 לחוק חופשה שנתית: (פרק שלישי) | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום פדיון חופשה- לפי סעיף 13 לחוק חופשה שנתית | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקה בשעות נוספות שאינה מותרת או ללא היתר- סעיף 6 לחוק שעות עבודה ומנוחה. | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקה בשעות נוספות או המנוחה השבועית שלא בהתאם להוראות היתר- שניתן לפי הפרק הרביעי לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום גמול שעות נוספות– לפי סע' 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום גמול עבודה במנוחה השבועית- לפי סעיף 17 לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער במנוחה השבועית- לפי סע' 21 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער בעבודת לילה ללא היתר- לפי סע' 24 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער בעבודת לילה – שלא בהתאם להוראות היתר לפי סע' 25 לחוק עבודת הנוער. | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור ניכוי סכומים משכרו של עובד– לפי סע' 25 לחוק הגנת השכר– כשניכוי הסכומים | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
העברת סכומים שנוכו- לפי סע' 25א לחוק הגנת השכר | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: | |
מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: | |
תשלום שכר מינימום לפי הסכם קיבוצי כללי ענפים שהורחב בצו הרחבה– לפי סע' 33יד(ב) לחוק הסכמים קיבוציים | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלומים מכוח צווי הרחבה בעניין פנסיה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי הבראה– מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום החזר הוצאות נסיעה- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי חגים- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום תוספת יוקר- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
הוראות צווי הרחבה ענפיים שעניינן רכיבי שכר– סע' 25(ב)(2) לחוק שנקבעו לפי סע' 28(ב) בחוק | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
הוראות צווי הרחבה שנקבעו בתקנות ככל שנקבעו מכוח – סע' 25(ב)(2)(3) לחוק | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |